¿Cómo sacar la e-firma en el SAT y qué requisitos piden?

Con el objetivo de agilizar y facilitar los trámites a través de las nuevas tecnologías, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) ha implementado la e.firma, una versión digital de la firma electrónica que permite identificar a los usuarios al realizar trámites y servicios con el SAT y el gobierno mexicano. En este artículo, te explicaremos qué es la e.firma, su importancia y cómo obtenerla en el SAT.

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¿Qué es la e.firma y para qué sirve?

La e.firma, anteriormente conocida como FIEL (Firma Electrónica), es un archivo digital que actúa como una firma de identificación personal al interactuar con el SAT y otros organismos públicos en México. Al igual que la firma tradicional en papel, la e.firma garantiza la autenticidad y seguridad de los trámites realizados de forma electrónica.

Este identificador único es válido tanto para personas físicas como morales, permitiendo la firma de documentos y solicitudes de manera electrónica. Algunas de las funciones clave de la e.firma incluyen el acceso a las aplicaciones del SAT mediante claves y contraseñas dinámicas, la posibilidad de administrar la cuenta desde cualquier lugar con acceso a Internet y una mayor seguridad en la autorización de trámites oficiales.

La importancia de la e-firma y sus beneficios

La adopción de la e.firma representa un avance en la eficiencia operativa y agilización de trámites gracias a las ventajas que ofrece:

• Ahorro en consumibles: Al realizar trámites de forma digital, se reduce el uso de papel y otros materiales, contribuyendo al cuidado del medio ambiente.
• Incremento en la eficiencia operativa: La firma electrónica agiliza los procesos al eliminar la necesidad de traslados físicos y la espera por documentos firmados.
• Ahorro en tiempo de firmantes: Los usuarios pueden firmar y autorizar documentos de manera rápida y segura, sin necesidad de acudir personalmente a las oficinas.
• Ahorro en espacio físico: Al digitalizar los documentos, se reduce la necesidad de almacenar archivos físicos.
• Eliminación de costos de mensajería: La firma electrónica evita la necesidad de enviar documentos por mensajería, lo que reduce gastos adicionales.

Además de estos beneficios, la e.firma garantiza la autenticidad y la integridad de las transacciones electrónicas, asegurando que los mensajes no sean alterados por terceros.

Pasos para obtener tu e-firma en el SAT

Obtener tu e.firma en el SAT es un proceso sencillo que puede realizarse mediante dos modalidades:

• Presencial: Solicita una cita para obtener tu firma electrónica en cualquier oficina del SAT en México o en los Módulos de Servicios Tributarios que ofrecen este servicio. La cita previa es imprescindible.
• Citas por Internet: Regístrate en la página del SAT habilitada para este fin y agenda tu cita. Recibirás un acuse de cita en tu correo electrónico, donde se especificará el número de cita y de confirmación.

Requisitos para obtener la e-firma según tu perfil

Para personas físicas:

• Identificación oficial vigente (INE o pasaporte).
• Comprobante de domicilio fiscal.
• Clave Única de Registro de Población (CURP).
• Memoria USB o dispositivo de almacenamiento.
• Correo electrónico válido.

Para personas morales:

• Identificación oficial vigente del representante legal (INE o pasaporte).
• Acta Constitutiva.
• Comprobante del domicilio fiscal de la empresa.
• Poder general para actos de dominio o administración.
• Memoria USB o dispositivo de almacenamiento.
• Correo electrónico válido.

Obtención de e-firma

Una vez cumplidos los requisitos y asistido a la cita programada, proporciona tus datos biométricos, como huella dactilar y firma, para garantizar tu identidad. El SAT entregará los archivos digitales que conforman tu firma electrónica, los cuales se almacenarán en tu dispositivo de almacenamiento USB. Estos archivos son:

• Clave privada (.key).
• Requerimiento (.req).

Con la e.firma en tu poder, podrás utilizarla al adjuntar ambos archivos desde la USB al portal del SAT cuando lo requieras para diversos trámites y servicios.

Más de 400 trámites y servicios

Además, la firma electrónica te permitirá realizar más de 400 trámites en 20 dependencias del gobierno, entre ellas los Servicios de Salud del Instituto Mexicano del Seguro Social, validación de certificados de origen de artículos mexicanos, y la expedición de permisos para importación y exportación, entre otros.

Firma electrónica portable 

Si buscas aún más facilidades, puedes obtener la modalidad de e.firma portable. Solo necesitas la USB con los archivos .key y .req que te entregaron al obtener tu e.firma, y tu dispositivo móvil donde deberás instalar la app "SAT móvil". Con estos elementos, podrás acceder a trámites y servicios desde tu teléfono móvil, sin necesidad de llevar la USB físicamente contigo.

Con la e.firma, el SAT busca simplificar y agilizar la gestión de documentos y trámites mediante el uso de las nuevas tecnologías, brindando una opción segura y eficiente para los contribuyentes en su día a día.

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